Invoicing Specialist - Accounting & Finance Role

Bergabunglah dengan Universal Harvester Inc. sebagai Invoicing Specialist dan bermain peran penting dalam memastikan akurasi dan efisiensi operasional keuangan kami. Berbasis di daerah yang penuh semangat di Badung, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam mengelola invoice kami dengan menggunakan sistem terintegrasi seperti QuickBooks dan SAP.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua invoice kami dikelola dengan baik, mulai dari pembuatan invoice hingga pengiriman dan pelacakan pembayaran. Anda akan bertanggung jawab atas akurasi data keuangan dan memastikan proses bisnis berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Membuat, memverifikasi, dan mengirimkan invoice pelanggan dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau dan mengelola siklus hidup invoice, termasuk pengingat pembayaran dan pengingat jatuh tempo.
• Memastikan semua data keuangan yang dimasukkan ke dalam sistem akuntansi (QuickBooks dan SAP) akurat dan lengkap.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait invoice dan pembayaran.
• Mengelola dan memelihara hubungan dengan pelanggan terkait invoice dan pembayaran.
• Mengikuti dan mematuhi regulasi dan prosedur keuangan yang berlaku.
• Menyediakan dukungan kepada tim lain dalam hal pertanyaan atau masalah terkait invoice.
• Mengumpulkan dan menganalisis data keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Invoicing Specialist atau peran terkait di industri manufaktur atau distribusi.
• Pengalaman menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks dan SAP.
• Kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan detail dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dengan tepat waktu.
• Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dan keuangan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan dan tim internal.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara mandiri.
• S1/S2 dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait