Part-Time Recruitment and Administrative Assistant

Bergabunglah dengan Timedoor Academy sebagai Part-Time Recruitment and Administrative Assistant dan bantu mendukung fungsi HR dan administratif kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lembaga pendidikan dinamis di pusat Bali, Denpasar. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif dan recruitment, membantu kami menjalankan operasional sehari-hari dengan efisien.

Timedoor Academy adalah lembaga pendidikan yang berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas tinggi. Kami mencari seseorang yang dapat membantu kami dalam berbagai tugas administratif dan recruitment, mulai dari mengelola dokumen, hingga membantu dalam proses rekrutmen. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, serta memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan pengambilan dokumen.
• Membantu dalam proses recruitment, mulai dari memposting lowongan kerja hingga melakukan wawancara.
• Mengatur jadwal dan mengelola acara, termasuk acara internal dan eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan database karyawan dan calon karyawan menggunakan sistem HRIS.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh departemen, termasuk departemen akademis dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk bantuan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau recruitment.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia dengan baik.
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengelolaan dokumen dan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait